Različne organizacije in podjetja pogosto organizirajo prireditve, na katerih sodeluje veliko število ljudi. Za sprejem vseh je potrebnih velikih prostorov (dvoran), ki naj bodo zaradi udobnosti komunikacije posebej opremljeni z mikrofoni, mesti za udeležence itd. Niso vse organizacije v lasti takih prostorov, zato jih pogosto najamejo. Sejne sobe se imenujejo konferenčne dvorane..
Vsebina
- 1 Za kaj je namenjena konferenčna dvorana??
- 2 Kako izbrati?
- 2.1 Zmogljivost
- 2.2 Tehnična oprema
- 2.3 Lokacija konferenčne dvorane
- 2.4 Notranjost
- 2.5 Dodatne storitve
- 3 Ocena najboljših konferenčnih dvoran v Novosibirsku v letu 2020
- 3.1 10 - Zlata doba
- 3.2 9 - „Rast“
- 3.3 8 - „Odprta pot“
- 3.4 7 - Poslovni center "Kronos"
- 3.5 6 - Poslovni laboratorij Coworking Center
- 3,6 5 - Novosibirski ekspocentr
- 3,7 4 - „Space City Center“
- 3,8 3 - Bodi srečen
- 3,9 2 - Hotel Marines Park
- 3.10 1 - Mirotel
Za kaj je namenjena konferenčna dvorana??
Konferenčne dvorane so univerzalne sobe, kar vam omogoča, da jih uporabljate za različne vrste prireditev, od katerih vsaka zahteva prisotnost določene opreme. Da bi bila dvorana primerna za kateri koli dogodek, lastniki takoj namestijo vse mogoče naprave, ki jih najemniki morda potrebujejo:
- Kongresni sistemi so pomemben del ureditve dvorane, ki vključuje komplet zvočne opreme, sestavljen iz mikrofonov in daljinskega upravljalnika, ki ga nadzira vodja prireditve. Zahvaljujoč sistemu lahko udeleženci med seboj enostavno komunicirajo, pa tudi prejmejo prenos, glasujejo, posnamejo govor itd .;
- Druga pomembna točka pri urejanju prostora za prireditve je opremljanje z video opremo. V tem primeru ne pomeni samo prisotnosti nadzornih kamer, temveč tudi monitorje, plazme ali zaslone na dotik, video stene in še veliko več.
Poleg tega so za kakovostno uporabo prostorov dodatno opremljeni z elektronskim arhivom, ozvočenjem, stikalnimi in dokumentacijskimi sistemi ter številnimi drugimi.
Če torej podrobneje razmislimo, za katere namene se uporabljajo konferenčne dvorane, lahko izpostavimo najbolj priljubljene dogodke, med katerimi se lahko zahtevajo tako opremljene sobe:
- Srečanja, pogajanja in različni dogodki s strankami in partnerji. Za podjetja je zelo pomembno, da naredijo pozitiven vtis, zlasti ko gre za mednarodne odnose. Pravilno izbrana, moderno opremljena soba bo igrala veliko vlogo pri tem;
- Podjetja pogosto izvajajo različne izobraževalne seminarje. V teh primerih se uporabljajo tudi konferenčne dvorane. Za takšne dogodke boste potrebovali velik monitor ali drugo video opremo. Velikost sobe v tem primeru je izbrana glede na število študentov;
- Konference in predstavitve. Posebne sobe udeležencem omogočajo ne le poslušanje, ampak tudi postavljanje različnih vprašanj organizatorjem.
Konferenčne dvorane se uporabljajo tudi za delavnice, sestanke, simpozije in druga srečanja, ki pomenijo prisotnost velikega števila udeležencev.
Kako izbrati?
Na to, kako bo potekal ta ali tisti dogodek, ne bo vplivala samo njegova organizacija, ampak tudi kako pravilno bo izbrana soba, v kateri bo potekal. Preden najamejo konferenčno sobo, morajo ustanovitelji upoštevati nekatere dejavnike.
Prostornost
Organizatorji morajo najprej upoštevati število udeležencev prireditve in šele nato naročiti sobo. Dejstvo je, da to dejstvo ne bo vplivalo samo na udobje sodelujočih strank, ampak tudi na financa organizatorjev. Brez izračunavanja velikosti in števila ljudi lahko precej preplačate, ker večja kot je soba, dražja bo cena. Poleg tega bo, če bo dvorana manjša od števila udeležencev, to ustvarilo neprijetnosti s kraji, ki preprosto ne bodo dovolj, kar bo povzročilo nezadovoljstvo med ljudmi in dodatno mero organizatorjev, saj bodo morali iskati dodatna mesta za goste.
Velikost konferenčnih dvoran je lahko majhna - zasnovana je za skromno občinstvo, srednja in velika: sprejme več kot sto ljudi. Precej priljubljene so srednje velike sobe.
Tehnična oprema
Pri izbiri bodite pozorni na to, kakšna oprema je nameščena v dvorani. Upošteva se klimatska naprava, še posebej, če prireditev poteka poleti. Glede na to, kakšen dogodek bo potekal, bodo morda potrebni video klici, tribuna, mikrofoni itd. Za velika mesta iskanje dvorane s sodobno opremo ne bo težko, v provinčnih naseljih pa bo najverjetneje treba iskati sodobno sobo.
Lokacija konferenčne dvorane
To merilo je zelo pomembno, zlasti če bodo sodelovali gostje iz drugih mest ali držav. Najuspešnejša lokacija velja za središče mesta ali okrožja - v takih krajih je ponavadi najlažje priti. V velikih mestih so konferenčne dvorane na voljo v hotelih, zato morate pred rezervacijo sob za goste izbrati hotel (hotel), v katerem je taka soba.
Tako boste ustvarili maksimalno udobje za goste in seveda pozitivno vplivali na izid prireditve. Velika prednost imajo hoteli, ki se nahajajo zunaj hrupnih mest. Tako se gostje ne morejo samo udeležiti dogodka, ampak se tudi sprostiti v naravi.
Notranjost
Za poslovna srečanja in druge resne dogodke je treba vzdušje okrasiti v poslovnem slogu. Kar zadeva treninge in predstavitve, bo dovolj le udobno in prijetno okolje.
Dodatne storitve
Organizatorji bi morali upoštevati, da si bodo gostje in udeleženci med odmorom želeli prigrizniti, popiti čaj ali kavo. Za sobe, ki se nahajajo v hotelih, je takšno udobje mogoče urediti po naročilu najemnikov. Če tega ne storijo, bodo udeleženci vedno lahko obiskali bar ali kavarno, ki so na voljo v vseh hotelih. Kar se tiče izbire posameznih dvoran, se ustavite pri tistih, ob katerih so kavarne ali drugi obrati, ki vam omogočajo, da si privoščite zalogaj, če pa v bližini ni nič takega, se lahko organizatorji vedno dogovorijo s katero koli kavarno in z veseljem bodo delali na cesti. Z drugimi besedami, prinesli bodo vse, kar potrebujete, na katero koli določeno mesto. Pomembno vlogo igra tudi prisotnost počivališč in stranišča..
Da bi se dogodek odvil na najvišji ravni, mora vodstvo skrbeti za izbiro prizorišča. Bolj udobni bodo gostje, bolj pozitivna bodo njihova čustva in v skladu s tem bo to ugodno vplivalo na izid srečanja.
Ocena najboljših konferenčnih dvoran v Novosibirsku v letu 2020
Novosibirsk, mesto v Sibiriji, je eno največjih naselij v Rusiji. Je široko razvita trgovina, kultura, industrija in znanost. V skladu s tem ima mesto veliko število različnih podjetij in organizacij, ki občasno izvajajo prireditve s sodelovanjem velikega števila zaposlenih, partnerjev ali kupcev. Za uspešna srečanja voditelji uporabljajo konferenčne dvorane, ki so na voljo v mestu. Seznam najboljših vključuje:
- Zlata doba;
- "Rast";
- "Odprta pot";
- Poslovni center "Kronos";
- Poslovni laboratorij Coworking Center;
- Novosibirsk "Expocenter";
- "Space City Center";
- Bodi Happi;
- Marins Park Hotel;
- Mirotel.
V mestu Novosibirsk je veliko več dvoran in najemniki bodo vedno lahko izbrali najbolj dostopno in primerno možnost, vendar je to deset najboljših krajev.
10 - Zlata doba
Novosibirsk, st. Kirova, 29, 305 pisarna; 3. nadstropje
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlata doba ni ločena stavba, ampak podjetje, ki se nahaja v novomeškem poslovnem centru Novosibirsk. Organizacija se nahaja v bližini metro postaje Oktyabrskaya. Glavna dejavnost organizacije je najem konferenčnih dvoran različnih velikosti, organiziranje seminarjev in usposabljanj.
Prednosti:- Primerne cene;
- Možnost izbire udobne sobe.
- Ni zaznano.
9 - "rast"
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, nadstropje 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Razvojni center Rost se nahaja v osrednjem okrožju Novosibirska v bližini metro postaje Sibirskaya. Lastniki centra svojim strankam ponujajo več možnosti za konferenčne dvorane, kar najemnikom omogoča, da ob upoštevanju povabljenih gostov izberejo najprimernejše. Vse dvorane so opremljene s sodobno opremo, zato je udobje zagotovljeno v kateri koli izbrani sobi.
Prednosti:- Priložnost za izbiro dvorane glede na število udeležencev;
- Prisotnost kavarne;
- Priročna namestitev centra;
- Notranjost dvoran je ustvarjena v modernem slogu;
- Za stranke je na voljo brezplačno parkirišče..
- Stroški nekoliko precenjeni.
8 - "Odprta pot"
Novosibirsk, okrožje Leninsky, okrožje Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Center odprtih poti ponuja najemnikom veliko število dvoran, odvisno od tega, koliko ljudi bo sodelovalo na dogodku in kakšen bo. Stavba se nahaja v bližini metro postaje Studentkaya, kar je zelo priročno, če pridete sami. Sama stavba je sestavljena iz sedmih nadstropij, poleg dejstva, da ima sobe za različne prireditve, pa ima tudi bazen in savne, kavarno, katere meni je zasnovan za zdravo prehrano, zdravilišče in še veliko več, kar bo gostom omogočilo sprostitev po sestanku.
Prednosti:- Razumna cena;
- Velika izbira prostorov;
- Posh storitev;
- Prisotnost kavarne.
- Precej pogosto prostore uporabljajo čudne organizacije, ki spominjajo na sekte.
7 - Poslovni center "Kronos"
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blok B, 6 nadstropje.
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Ena večjih večnadstropnih stavb, ki se nahaja v centru mesta. Nahaja se poleg metro postaje pl. Lenin, železniška postaja in avtocesta, zaradi česar je dostopen za vse vrste prevoza.
Prednosti:- Moderna zasnova prostorov;
- Dober varnostni sistem;
- Razpoložljivost popustov pri najemu sobe za daljši čas;
- Kavarna na izbiro;
- Dvorane, opremljene z najnovejšo tehnologijo.
- Postavitev prostorov ni zelo uspešna - lahko se izgubite;
- Zaradi lokacije ni parkirnih mest.
6 - Poslovni laboratorij Coworking Center
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Poslovni center je zgrajen v modernem slogu, ki se nahaja na mirni lokaciji v centru mesta. Prijetno vzdušje strankam omogoča ne le pridobivanje novega znanja, izmenjavo informacij in samo delo, temveč tudi sprostitev. V stavbi so posebej opremljene sobe za usposabljanje, poslovne sestanke in mojstrske tečaje. Posebno pozornost je treba nameniti dejstvu, da obstajajo prostori, opremljeni za izvedbo kuharskih ur. Mimogrede, trenutno so zelo priljubljene..
Prednosti:- Možnost izbire dvorane glede na dogodek;
- Priročna lokacija centra;
- Prisotnost kavarne.
- Precej visoki stroški.
5 - Novosibirski ekspocentr
Novosibirsk, st. Postaja, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocenter je bil ustvarjen v skladu z vsemi mednarodnimi zahtevami, ki omogoča, da se v njem odvijajo prireditve različnih ravni, od razstav do resnih poslovnih pogajanj. Stavba je opremljena z VIP conami, pisarniškimi prostori in paviljoni za razstave. Za udobje strank imajo stavba prijetne kavarne in restavracije, kar vam omogoča, da preživite čas vmes.
Prednosti:- Velika izbira dvoran;
- Sodobna oprema;
- Prometna dostopnost.
- Prostora ne morete rezervirati manj kot osem ur, kar znatno vpliva na stroške najema.
4 - „Space City Center“
Novosibirsk, st. Namestnik 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Prostor Center se nahaja v poslovnem centru City Center Novosibirsk v bližini postaje metro postaja "Leninov trg". Organizacija ponuja svojim strankam dokaj veliko število dvoran in pisarniških prostorov po dostopnih cenah..
Prednosti:- Priročna lokacija;
- Razumna cena;
- Razpoložljivost sodobne opreme;
- Možnost obroka, ne da bi zapustili stavbo.
- Prisotnost samo ene konferenčne dvorane: preostale sobe so razredi, sejne sobe itd..
3 - Bodi srečen
Novosibirsk, Dimitrova avenija, 7, 3 nadstropje, 2 vhoda
☎ +7 (923) 220-24-48
Stavba se nahaja v bližini metro postaje "Leninov trg", ki strankam in gostom omogoča enostavno doseganje nje. Najemniki lahko izberejo sejno sobo v skladu z dogodkom. Vse sobe imajo majhno površino, so urejene v modernem slogu in jih odlikuje prijetno vzdušje..
Prednosti:- Prijetno vzdušje
- Dostopni sistem;
- Dobra kavarna.
- Majhne površine dvoran;
- Precej visoki stroški.
2 - Hotel Marines Park
Novosibirsk, Železniška postaja, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nahaja v osrednjem delu Novosibirska in velja za enega največjih v Sibiriji. Poleg zagotavljanja sob hotel ponuja tudi storitve, kot so banketi, sprejemi, konference itd. V drugem nadstropju stavbe so štiri konferenčne dvorane, ki ustrezajo vsem sodobnim zahtevam in jih odlikuje impresivno število sedežev. Tako lahko to ustanovo imenujemo kot eno najuspešnejših, saj jih lahko z udeležbo ljudi iz drugih mest ali držav takoj sprejmejo v hotel.
Prednosti:- Priročna lokacija;
- Zmožnost nastanitve tujih gostov;
- Dobra storitev;
- Sodobna oprema;
- Obstaja restavracija.
- Visoki stroški sob in najemnih dvoran.
1 - Mirotel
Novosibirsk, Trg Karla Marxa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Drug sodoben hotel, ki nudi ne samo prostore za rekreacijo, temveč tudi najema konference. V tem hotelu jih je pet, vsak je opremljen z vso potrebno opremo za različna pogajanja in poslovna srečanja. V hotelu so tudi restavracija, bar in kavarna, ki strankam omogoča izbiro menija po svojem okusu.
Prednosti:- Priročna lokacija;
- Priložnost za izbiro dvorane glede na število udeležencev;
- Izbira kuhinje po okusu;
- V hotelu lahko sprejme goste.
- Visoki stroški.
Na koncu je treba opozoriti, da lahko pravilno izbiro konferenčne dvorane označimo kot enega glavnih pogojev za uspešen dogodek, ker bolj kot so udeleženci udobnejši, bolj bodo pozitivna njihova čustva in zato bo njihovo razpoloženje vplivalo na izid srečanja. Preden se ustavite v določenih prostorih, organizatorjem svetujemo, da se ne le seznanijo s pogoji, ki jih ponujajo lastniki, temveč tudi pogledajo ocene in ocene dvoran.
