Vsebina
- 1 Kaj so konferenčne dvorane in zakaj jih potrebujemo?
- 2 Merila za izbiro konferenčne dvorane, kako se ne zmotiti pri izbiri in na kaj iskati
- 3 V konferenčni dvorani je 6 osnovnih tipov postavitve stolov:
- 4 Ocena najboljših konferenčnih dvoran v Čeljabinsku
- 4.1 Konferenčna dvorana z lepim imenom "Malachite"
- 4.2 Konferenčna dvorana v hotelu "Solar"
- 4.3 Konferenčna dvorana v hotelu Meridian
- 4.4 Konferenčna dvorana v hotelu Tycoon
- 4.5 Konferenčna dvorana v hotelu Smolinopark
- 4.6 Hotel Victoria. Konferenčna dvorana
- 4.7 Konferenčna dvorana v hotelu Radisson Blu
- 4.8 Konferenčna dvorana v Spa hotelu Meliot
- 4.9 Sejna soba v hotelu Parkcity
Kaj so konferenčne dvorane in za kaj so namenjene??
Konferenčna dvorana je posebna soba, ki je opremljena z mikrofoni in kino dvoranami za uradna srečanja..
Konferenčna dvorana služi kot alternativa pisarni. Samo imajo pomembno razliko - območje. Pisarniške sobe praviloma niso velike, zato je precej težko sprejeti ljudi in hkrati ustvariti delovno okolje. V povezavi s to težavo so izumili konferenčne dvorane. Sejne sobe imajo veliko površino, dobro in kakovostno opremo. Kaj se običajno uporablja v seminarskih sobah, kakšne so vrste?
- organizirati pomembna mednarodna srečanja s partnerji iz druge države. Pomembno je narediti dober vtis na ljudi iz druge države, dvorana je vedno videti urejena in poslovna.
- tudi v takih prostorih pogosto potekajo znanstveni in preprosto izobraževalni seminarji. V seminarskih sobah mora biti velika zmogljivost, velik zaslon za enostavno branje in kakovostna oprema (projektor itd.).
- za poslovne pogovore. Za začetek pogajanj s prihodnjimi partnerji s pozitivno noto morata biti vzdušje in videz v dvorani primerna;
- ti objekti se najpogosteje uporabljajo za praznovanja, v glavnem najemajo bankete za bankete.
Merila za izbiro konferenčne dvorane, kako ne narediti napak pri izbiri in na kaj iskati
Izbira konferenčne sobe je treba pristopiti zbrano, sicer lahko najdete več težav. Da se ne boste zmotili, bodite pozorni na več vprašanj:
- namen prireditve;
- število ljudi;
- lokacija stavbe.
Prvi korak je določitev števila ljudi, ki bodo prisotni na dogodku. Če bo skupaj 15 ljudi, potem bi morali iskati majhno sobo, če jih je več kot 40, potem naj bo prostor večji.
Drugi korak bo tehnična oprema, za katero je treba nameniti tudi prostor. Tehniko je treba preveriti pred dogodkom. Kakovost zvoka in slike, delovanje monitorja in projektorja. Zaželena je zvočna izolacija v zaprtih prostorih.
Tretji korak - stavba naj bo na priročni lokaciji. Upoštevati je treba, kje živijo gostje, ki bodo povabljeni na dogodek, sicer lahko pride do nerodne situacije. Stavba se nahaja na obrobju mesta, gostje pa so na nasprotni strani. Dvomi, da bodo gostje imeli željo iti na rob mesta. Zato je bolje izbrati mesto nekje v središču, tako da je priročno priti. Če je v središču vse zasedeno, potem so območja za spanje.
Če so na dogodek povabljeni tujci, predvsem partnerji, morate poskrbeti za dodatne storitve: razpoložljivost vode, prigrizke, polno kosilo ali večerjo, dobro varovano parkirišče.
Četrti korak. Vredno je biti pozoren na notranjost in celotno zasnovo dvorane. Prostor naj bo zasnovan glede na dogodek. Obvezna čistoča, urejenost in poznavanje mere pri nakitu. Vredno je zapomniti, da niso vsi všeč svetle barve in lahko povzročijo negativna čustva, preveč pastel pa povzroči zaspanost..
V konferenčni dvorani je 6 glavnih tipov postavitve stola:
- Gledališče Šteje se za standardni način postavljanja stolov na pomembnih dogodkih. Stoli stojijo strogo drug za drugim, vendar pod določenim kotom, tako da lahko vsi vidijo. Zaslon in vsa oprema sta nameščena na sredini. Upoštevati je treba, da mora biti vrstica sestavljena iz 8 stolov in med njimi ne pozabite pustiti razdalje, da lahko ljudje po potrebi izstopijo. Tudi prehod je narejen z roba sten. Najmanjša širina prehoda je 75 cm, razdalja vrstic drug od drugega pa približno 55 cm. Takšna ureditev je primerna za število ljudi v 100 ljudi, če bo število gostov manjše, potem izberite drugo možnost. Ta ureditev se uporablja na seminarjih, konferencah, predstavitvah..
- Razred. Stoli in mize so kot v šoli v učilnici. Ta ureditev je idealna za seminarje in konference, saj na takšnih dogodkih ni redko, da posnamejo veliko informacij. Ta vrsta se uporablja predvsem na medicinskih, farmacevtskih seminarjih ali pravnih in računovodskih konferencah. Ta vrsta ureditve krajev ima svoj minus, in sicer: pomanjkanje priročnosti in zmogljivosti. Prvič, mize pogosto ni, čeprav lahko plačate za uporabo pohištva. Če bodo mize zagotovili organizatorji, bo veliko težje izvesti nekatere praktične naloge, saj je težko dvigniti ljudi s stola. Šolskih miz ne morete uporabljati, potem pa morate na noge posneti material, kar je neprijetno. Drugič, sama ureditev ne pomeni velikega števila ljudi, tj. majhna zmogljivost.
- Okrogla miza. Iz imena je ureditev razumljiva, na sredini je velika miza, okoli nje pa stoli. Ta vrsta aranžmaja se uporablja, če so vsi, ki so prisotni na prireditvi, na določenem območju enaki. Na sestankih pogosto razpravljajo o nastajajočih vprašanjih in njihovih rešitvah..
- P-aranžma. Ta vrsta aranžmaja je podobna okrogli mizi, vendar ima svojo posebnost. Mize in stoli tvorijo črko P. Na konferenci sedijo tudi ljudje z enakim statusom, hkrati pa poslušajo druge ljudi. Vmes je prostor za zaslon in projektor. Na takih konferencah več ljudi predstavi svoje predstavitve in poročila o napredku..
- Banket bife. Ta vrsta aranžmaja se običajno uporablja za praznovanja ali formalne priložnosti. Mize uporabljajo okroglo obliko, tako da se tisti, ki sedijo za to mizo, vidijo drug drugega. Na takih prireditvah se v glavnem odvijajo bankete, vendar ni redko, da podpišete kakršne koli dokumente in mojstrske razrede. Pri urejanju miz morate vedno upoštevati razdaljo. Med gosti mora biti razdalja najmanj 30 cm. Razdalja med mizo in stenami je najmanj 1,5 m. Tudi oblikovanje miz je treba jemati resno. Mize so prekrite s posebnim prtom za bankete. Poleg tega naj bo rob precej nizek. Izbrati je treba vogale prta. Na robovih naj bodo tudi mize za rezervne pripomočke, prtičke in aparate.
- Sprejem. Ta ureditev je najpreprostejša, ker na visokih mizah je mogoče prosto sedeti in ne vključujejo stolov. Pri takih mizah lahko pijete kavo ali drugo pijačo in si privoščite malico. Ta vrsta se uporablja na odmorih, degustacijah in sprejemih. Toda ta vrsta se praktično ne uporablja za dolgotrajne dogodke, kot gostje se dolgo ne morejo postaviti na noge, kar pomeni, da dogodek ne more trajati dlje kot eno uro.
Ocena najboljših konferenčnih dvoran v Čeljabinsku
Konferenčna dvorana z lepim imenom "Malachite"
Nahaja se v hotelu Malachite, ki velja za enega najboljših v Čeljabinsku..
Opis glavne sobe:
- dvorana ima površino 1231 kvadratnih metrov
- štirje metri visoki stropi.
Obstaja 5 vrst razporeditve stolov za določeno število ljudi:
- gledališče (500 ljudi);
- banket (500 ljudi);
- sprejem bifeja (500 oseb);
- okrogla miza (250 ljudi);
- razred (300 ljudi).
Razpoložljivost tehnične opreme:
- velik zaslon;
- trije projektorji, ki so neodvisni drug od drugega;
- tu je garderoba in gledališki oder;
- na voljo je oprema za DJ-ja;
- dobra akustika;
- mešalnik
- mikrofoni;
- dobri LED pari in reflektorji;
- oprema za posebne učinke - strobi za strobe in dim;
- flipchart;
- priročni laserski kazalci;
- obstaja dostop do wi-fija in je brezplačen.
Lahko naročite kavo in / ali set kosilo. Povprečna cena obroka bo približno 400 rubljev na osebo. Kava stane od 170 rubljev. Sobo lahko rezervirate na uradni spletni strani hotela. Cena najema dvorane po dogovoru.
Prednosti:Lokacijski naslov: Čeljabinsk, Laburistična ulica, 153
Urnik: samo od ponedeljka do petka, od 9.00 do 20.00.
☎ 8-351-245-05-75.
- velika zmogljivost;
- veliko tehnične opreme;
- razpoložljivost hrane.
- Ni identificirano.
Konferenčna dvorana v hotelu Solnechnaya
Funkcija:
- Površina dvorane je: 60 m²;
- višina stropa - 3-4 metra.
Obstajata dve vrsti stolov za določeno število ljudi:
- gledališče (50 ljudi);
- razred (30 oseb).
Razpoložljivost tehnične opreme:
- projektor;
- flipchart;
- zaslon
- Stolpci
- brezplačen wifi.
Če človek živi v hotelu in sodeluje na konferenci, potem kosilo in kavo postrežemo brezplačno..
Cena najema: 500rub / 1 ura, z minimalnimi 3 urami.
Prednosti:Naslov: st. Khudyakova d.18 / 1 Chelyabinsk.
Deluje: vsak dan od 8.00 do 17.00 (uprava), okoli ure (rezervacija).
☎: uprava -8-351-210-21-02, rezervacija - 8-351-230-03-05.
- razpoložljivost tehnične opreme;
- majhen najem;
- je hrana.
- majhna zmogljivost.
Sejna soba v hotelu Meridian
Konferenčna dvorana se nahaja v pritličju hotela. Na voljo sta tudi recepcija in kavna blata.
Funkcija:
- površina dvorane je: 140 m²;
- višina stropa: 4 m .;
2 vrsti razporeditve stolov + število oseb:
- gledališče (80 ljudi);
- sprejem bifeja (38 oseb);
Razpoložljivost tehnične opreme:
- zaslon za večpredstavnostni projektor;
- flipchart;
- mikrofoni;
- video oprema;
- klimatske naprave;
- brezplačen wifi
- kseroks.
Cena najema:
- 1200 rub / h .;
- če konferenca traja več kot 3 ure - 1000 rubljev;
- če najem traja več kot en dan, vsaj 8 ur na dan, potem 900 rubljev.
Prednosti:Naslov: Leninova avenija, 21a, Čeljabinsk.
Urnik: okoli ure.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
- obstajajo območja za prehrano in registracijo;
- povprečna zmogljivost;
- razpoložljivost tehnične opreme.
- ni identificirano.
Sejna soba v hotelu Tycoon
Funkcija:
- površina hodnika je: 333 m²;
- višina stropa približno 4,5 metra.
Razporeditev stolov v obliki gledališča za število ljudi, ki ne presega 280 ljudi.
Razpoložljivost tehnične opreme:
- multimedijski projektor;
- flipchart + beležnica;
- oprema za video komunikacije;
- prevajalec
- zaslon
- laserski kazalec;
- sistem za nadzor podnebja.
Cena najema: 6000 rub / h.
Prednosti:Naslov: Avenue Lenin, 26a, Chelyabinsk.
Urnik: vsak dan in okoli ure.
☎: 8-351-220-06-26.
- razpoložljivost tehnične opreme;
- delovni čas;
- velika zmogljivost.
- visoka cena.
Konferenčna dvorana H.O. v hotelu Smolinopark
Funkcija:
- velika dvorana s površino 423 kvadratnih metrov;
- trdni stropi - do pet metrov visoko.
Obstaja pet vrst stolov za razmeroma majhno število ljudi:
- gledališče (220 ljudi);
- razred (150 ljudi);
- okrogla miza (90 oseb);
- p-aranžma (80 oseb);
- po obodu (90 ljudi).
Razpoložljivost tehnične opreme:
- navijači
- klimatske naprave;
- multimedijski projektor;
- zaslon
- radijski mikrofoni;
- Brezžični internet je brezplačen;
- zvočniki so nameščeni po obodu dvorane;
- flipchart.
Najemnina:
- stroški ene dvorane znašajo 2000 rubljev na uro;
- pri najemu dveh dvoran bo vsaka stala - 1.500 rubljev / h.
Prednosti:Naslov: Chelyabinsk, st. Chapaeva d.114
Odpiralni čas: vsak dan in vsak dan.
☎: 8-351-729-82-29.
- razpoložljivost tehnične opreme;
- nizki stroški;
- velika zmogljivost;
- Ni mogoče najti.
Hotel Victoria Konferenčna dvorana
Funkcija:
- površina dvorane je 340 kvadratnih metrov;
- 4 metre visok strop.
Obstaja le ena vrsta ureditve stolov - gledališče, ki sprejme 160 ljudi.
Razpoložljivost tehnične opreme:
- zaslon
- projektor;
- video sistem;
- Stolpci
- plazemske plošče;
- daljinski upravljalnik;
- radijski mikrofon;
- flipchart;
- podnebni nadzor;
- odlična zvočna izolacija;
- regulacija osvetlitve.
Cena najema: 4000 rubljev / h, konferenca pa naj traja vsaj 2 uri.
Prednosti:Naslov: Chelyabinsk, ulica Molodogvardeytsev, 34
Deluje: vsak dan in vsak dan.
☎: 8-800-551-44-93.
- razpoložljivost tehnične opreme;
- velika zmogljivost;
- je območje za kavno blake.
- visoka cena.
Sejna soba v hotelu Radisson Blu
Funkcija:
- površina prostorov je 576 kvadratnih metrov;
- pet metrov visoki stropi.
Obstaja vrsta razporeditve stolov za dostojno število gostov:
- gledališče (650 ljudi);
- sprejem banketov (330 ljudi).
Razpoložljivost tehnične opreme:
- več zaslonov;
- Stolpci
- multimedijski projektor;
- radijski mikrofon;
- flipchart;
- podnebni nadzor;
- video povezava;
- brezplačen wifi.
Cena najema: po dogovoru.
Prednosti:Naslov: st. Laburis d. 179, Čeljabinsk.
Urnik dela je priročen, ker se soba ponuja vsak dan in vsak dan.
☎: 8-351- 216-06-16.
- velika zmogljivost;
- prisotnost cone za odmor za kavo;
- koristno osebje.
- ni identificirano.
Konferenčna dvorana v Spa hotelu Meliot
Funkcija:
- površina dvorane je majhna - 330 kvadratov;
- višina stropa ne več kot štiri metre.
Stoli so razporejeni v obliki gledališča. Možna udobna namestitev za 180 ljudi.
Razpoložljivost tehnične opreme:
- multimedijski projektor;
- plazemski zaslon;
- zvočniki po obodu;
- flipchart;
- brezplačen wifi
- svetlobna oprema (za doplačilo);
- prenosni računalnik (plačan);
- mikrofon (plačljivo).
Cena najema: 2000 rub / h, konferenca ne sme trajati manj kot 2 uri.
Naslov: st. Salavat Yulaev d.17, Čeljabinsk.
Urnik: vsak dan in okoli ure.
☎: 8-800-550-56-26.
Prednosti:- majhen najem;
- velika zmogljivost;
- kosilo in kava blake.
- ni identificirano.
Sejna soba v hotelu Parkcity
Funkcija:
- površina dvorane je majhna in znaša približno 180 kvadratnih metrov;
- višina stropa 4,5 metra.
Hkrati je na voljo pet vrst razporeditve stolov za različno število ljudi:
- gledališče (150 ljudi);
- okrogla miza (24 oseb);
- P-aranžma (23 oseb);
- T-aranžma (27 oseb);
- sprejem banketov (48 oseb).
Razpoložljivost tehnične opreme:
- flipchart;
- avdio sistem;
- multimedijski projektor;
- zaslon
- mikrofon
- brezplačen wifi
- laserski kazalec (plačan);
- prenosni računalnik (plačano).
Cena najema: 2300 rub. / H. (Najmanj 4 ure).
Naslov: st. Lesoparkovaya d. 6, Čeljabinsk.
Urnik: vsak dan in vsak dan.
☎: 8-351-731-22-22.
Prednosti:- ni visoka cena;
- velika zmogljivost;
- parkirišče.
- ni identificirano.
Analiza ponudb za najem dvoran za različne obsežne prireditve, ki so na voljo v Čeljabinsku, kaže, da je izbira dovolj velika in lahko zadovolji različne želje. Obstaja možnost različnih dogodkov, od malega seminarja do večje konference. Izbira mora temeljiti na finančnih zmožnostih, ciljih dogodka in posebnostih povabljenih gostov.