Konferenčna dvorana je sodobno poslovno prizorišče za sestanke, seminarje in usposabljanja, opremljena z multimedijsko in predstavitveno opremo. Spodaj je ocenjena najboljša konferenčna dvorana v prestolnici, ki temelji na pregledih dejanskih uporabnikov, ki nakazujejo ceno najema, pregled prednosti in slabosti. Kot tudi nekaj nasvetov o izbiri sobe, da bo dogodek uspešen in si ga bodo dolgo zapomnili gostje.
Vsebina
- 1 Kako izbrati konferenčno sobo
- 1.1 Oprema
- 1.2 cena najema
- 1.3 Dodatne storitve
- 2 Ocena najboljših konferenčnih dvoran v Moskvi leta 2020
- 2.1 Salon kabineta
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Konferenčni center za novice
- 2.4 Hotel "Vega Izmailovo"
- 2.5 Občinstvo
- 2.6 Poslovni park Khimki
- 2.7 Hotelski kompleks "Mladina"
Kako izbrati konferenčno sobo
Dvorana je izbrana glede na število gostov: majhna, s kapaciteto do 30 udeležencev, srednja, ki udobno sprejme do 100 ljudi. Velika prizorišča so zasnovana za obsežne korporativne dogodke z do 500 gosti.
Pri izbiri velja upoštevati, da bodo prazni sedeži v preveč prostorni dvorani med zvočniki povzročili občutek negotovosti. Poleg tega bodo morali organizatorji za najem plačati preveč. Premajhna dvorana prav tako ni najboljša izbira. Vztrajnost z iskanjem dodatnih stolov, ustaljeni zrak v sobi bo "podmazala" pozitivne vtise tudi iz koristnega in dobro predstavljenega gradiva predavatelja.
Najboljša možnost so komercialni prostori v hotelih, ki se nahajajo v središču mesta v bližini metroja ali javnega prevoza. Prvič, taka rešitev bo nerezidenčnim udeležencem omogočila, da ne izgubljajo časa na cesti, in drugič, medtem ko rezervacije sob praviloma zagotavljajo popuste in bonuse za najem konferenčnih dvoran..
Oprema
Kar zadeva funkcionalno opremo, najnižji niz vključuje:
- klimatska naprava za vzdrževanje udobne temperature v sobi;
- ojačevalniki zvoka, mikrofoni z možnostjo gibanja (na primer, če je dvorana velika, se lahko voditelj brez težav premika po odru);
- projektorji za vizualno predstavitev grafov, fotografij;
- razpoložljivost neprekinjene internetne povezave.
Prav tako je vredno biti pozoren na notranjost, osvetlitev in ponujeno storitev. Osvetlitev mora biti udobna, po možnosti naravna. Dokazano je, da se udeleženci v prostorih brez oken hitreje utrudijo in izgubijo zanimanje za dogajanje..
Cena najema
Previdno preverite pogodbo glede morebitnih skritih pristojbin. V idealnem primeru, če cena rezervacije vključuje uporabo potrebne opreme (projektorji, povezava s prenosnikom itd.), Pa tudi pisarniškega materiala, flipcartov itd..
Če je čas, namenjen dogodku, strogo urejen, je vredno dati prednost konferenčnim dvoranam z urno najemnino. V nasprotnem primeru morate preplačati.
Dodatne storitve
Med organizacijo dogodka je pomembno, da je gostom udobno, zato je vredno razmisliti o vsaki malenkosti:
- Garderobne storitve in priročna lokacija kopalnic.
- Če se domneva premora za kavo ali polno večerjo, potem je zaželeno, da se odvijata v sosednji sobi. Potreba po prestavitvi v drugo nadstropje pomeni, da se bo čas, ki je bil dodeljen za odmor, raztegnil, zato bo načrtovani razpored dogodka spodletel.
- Vnaprej preverite, ali je mogoče naročiti gostinske storitve tretjih oseb, saj so možne kazni.
Da se izognete napakam pri izbiri spletnega mesta, natančno preučite ocene uporabnikov, pogoje pogodbe in seznam storitev.
Ocena najboljših konferenčnih dvoran v Moskvi leta 2020
Bivalni prostor omare
Coworking center se nahaja v centru Moskve v stari zgradbi. Ponuja storitve za organizacijo poslovnih pogajanj in velikih konferenc:
- 2 sejni sobi, opremljeni s potrebnim pohištvom, s kapaciteto od 6 do 12 oseb.
- Konferenčna soba "Tretyakov" s površino 60 m2 je zasnovana tako, da sprejme 45 gostov, na željo organizatorjev je okrogla miza, razporeditev pohištva. Cena najema - 8000 r / uro.
- "Lounge" - dvorana je zasnovana za največje število udeležencev - 90 ljudi. Premišljeno zoniranje prostora, moderna notranjost in panoramska okna. Cena najema - od 250 000 rubljev za 6 ur. Dogajanje je možno ob vikendih. V tem primeru bo cena najema znašala 170.000 rubljev za 12 ur.
- lokacija - središče prestolnice;
- zaprti (klubski) format zagotavlja odsotnost naključnih ljudi;
- video komunikacija, internet, storitve IT strokovnjaka;
- tajniške službe;
- nenavadna zasnova prostorov;
- pisarne z levo prtljago;
- lastno parkirišče;
- bar in restavracija;
- pomoč pri tisku in dopisovanju.
- Ni primerno za enkratni dogodek, potrebna je klubska kartica;
- Visoka cena.
Naslov: Lay Maly Cherkassky, 2
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, spletno mesto :binetlounge.ru
Lovely LOFT
Ustvarjalni prostor za ljubitelje rešitev po meri. Ponuja 3 izolirane sobe, veliko ulično površino z možnostjo vstopa udeležencev na ozemlje. Skupina strokovnjakov bo razvila koncept dogodka in ga oživela.
Cena najema (od 4000 rubljev / uro, odvisno od površine dvorane) vključuje: uporabo projektorjev, zvočne opreme in mikrofonov.
Prednosti:- priročna lokacija;
- varno parkiranje;
- gostinska ponudba je možna, vendar je pri uporabi storitev LovelyLOFT popust na najemnino;
- promocije in bonuse ob rezervaciji sob zjutraj.
- minimalni najemni rok - 5 ur.
Naslov: Ul. Bolshaya Semenovskaya, 42 str. 6
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, spletno mesto www.lovelyloft.ru
Kongresni center za novice
Nahaja se v poslovnem okrožju Poklonka Place, v hoje od postaje MCC in metro Kutuzovskaya.
Na voljo sta dve dvorani in sejni sobi za sestanke:
- ZUCKERBERG
Laconski dizajn s prevlado bele, naravne svetlobe. Zasnovan za 150 ljudi z gledališkim pristajanjem. Dvorana je opremljena s sodobno opremo, vključno z ojačitvijo zvoka, vgrajeno svetlobno opremo, plazemsko ploščo najboljših proizvajalcev. Cena - od 100 000 rubljev brez DDV.
- Steve delovna mesta
Primerno za seminarje in treninge. Kapaciteta do 42 ljudi. Cena - od 50 000 rubljev (brez DDV). Cena vključuje najem pohištva, brez posebne opreme.
Prednosti:- organizacija dogodkov na ključ;
- catering;
- podzemno parkirišče (po dogovoru);
- brezplačen wifi
- storitve simultanega prevajanja;
- organizacija foto-video snemanja, spletne oddaje.
- visoki stroški;
- manjkajoči kazalci.
Naslov: Poklonnaya St., 3,
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, spletno mesto www.newsroom.ru
Hotel "Vega Izmailovo"
Odlična možnost za goste in seminarje. Hotel je bil zgrajen pred 35 leti, leta 2007 pa je bila izvedena obsežna obnova. Zaradi tega prenovljena stavba upravičeno velja za enega najboljših poslovnih hotelov v prestolnici. Izbirate lahko med več sobami s kapaciteto od 10 do 400 ljudi
- Kustodiev
Nahaja se v pritličju. Prostorna in svetla soba s površino 61 m2, katere zasnova je narejena v svetlo rjavih tonih. Prostor je zasnovan za sprejem od 10 do 50 gostov. Več možnih ureditev sedežev.
Cena najema - 14.000 rubljev / 4 ure.
- Tehnologija
Dvorana s kapaciteto do 90 ljudi. Dekor je v sivo-modrih tonih. Naravna razsvetljava, katere intenzivnost urejajo rimske zavese. Dvorana je opremljena s klimatsko napravo, vgrajenim zaslonom s projektorjem, sistemom za zvočno ojačitev.
Cena - od 30 000 rubljev / 4 ure.
- Napredek
Idealno za predstavitve, forume. Okrasne vrvi vzdolž sten so dodatno funkcionalno orodje za pritrditev različnih plakatov, grafikonov in drugega predstavitvenega materiala.
Stroški - od 30 000 rubljev. / 4 ure.
- Konstruktor
Zasnova je zasnovana v slogu podstrešja - visoki stropi, stebri, svetla razsvetljava, sivo-bež barve. Kapaciteta - do 350 ljudi. Pristojno zoniranje prostora - za odmore za kavo in registracijo udeležencev, mobilna scena.
Stropno ojačan zvočni sistem zagotavlja udobje tako za poslušalce kot govorce. Priročni zložljivi stoli-transformatorji vam omogočajo, da prostor uredite v skladu z željami organizatorjev.
Cena najema - od 66 000 rubljev.
- Columned Halls Fantasy, Small Fantasy, Inspiration
Površina 585 m2. Na željo kupcev lahko razdelite na 3 cone. Lakonična zasnova in prosta postavitev. Prisotnost odrske in profesionalne svetlobne opreme omogoča obsežne konference in neformalna srečanja podjetij.
Za udobje gostov je prostoren bivalni prostor in kopalnice.
Cena najema - od 70 000 rubljev
Prednosti:- izbira spletnega mesta;
- ugodna cena;
- organizacija prestopa z letališča je možna;
- organizacija odmori in sprejemi za kavo;
- brezplačna rezervacija;
- možnost izbire proračunske možnosti;
- rezervacije vstopnic za gledališče in koncert neposredno na recepciji hotela.
- ni mogoče najti.
Naslov: Izmailovo avtocesta 71, 3B
Stiki: ☎ Telefon: (brezplačen klic) 8-800-550-04-32, spletno mesto www.hotel-vega.ru
Občinstvo
Nahaja se na Vozdvizhenki, kratek sprehod od Leninove knjižnice. Ponuja veliko izbiro sob - od prijetne publike do prostornih sob:
- Ogledalo
Svetla soba, brez oken, vendar z zrcalno steno. Kapaciteta za do 160 gostov, odvisno od pristajanja. V ceno najema so: projektor, zaslon, zvočniški sistem, mikrofoni, hladilnik, flipchart. Na zahtevo se za doplačilo lahko zagotovi dodatna oprema - prenosni računalnik, videokamera itd..
Cena - 5000 rubljev na uro
- Velik
Soba je 110 m2. Naravne svetlobe ni. V ceno najema je vključena tudi standardna oprema..
Cena - 4800 rubljev na uro
- Atrij
Ekstravagantna soba s polkrožno obliko s stebri. Primerno za seminarje, poslovne treninge. Priročna lokacija sedežev vključuje interakcijo trenerja in občinstva.
Cena - 4500 rubljev na uro
- Knjižnica
Prostor z velikimi okni je okrašen v klasičnem slogu. Naenkrat sprejme do 150 gostov.
Cena - od 6000 rubljev. / uro
- Konferenčna dvorana
Prostorna soba z naravno svetlobo, majhen oder. Primerno za predavanja in sestanke podjetij.
Cena - od 6000 rubljev. / uro
- Majhna
Prijetna publika s površino 32 m2 s kapaciteto do 25 ljudi. Nastavljiva svetla osvetlitev, možnosti 2 sedeža.
Cena - od 2800 rub. / uro
Prednosti:- dostopne cene;
- zanesljiva avdio-video oprema, ki je že vključena v ceno;
- brez pretočnega sistema;
- pomanjkanje skritih pristojbin;
- za nerezidentne zvočnike je predvidena soba za sprostitev s tuš kabino;
- catering - od kave in sendvičev do jedilnika z elementi visoke kuhinje metropolitanskih kuharjev;
- prijazno osebje.
- nimajo vse sobe naravne svetlobe.
Naslov: st. Vozdvizhenka, 9
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, spletna stran auditorium.moscow
Poslovni park Khimki
Nahaja se v moskovski regiji, v mestu Himki. Čudovita parkovna površina z urejenimi površinami, na ozemlju ribnika, športna igrišča. Na voljo je zasebno parkirišče. Poslovni center ponuja različne možnosti za reševanje poslovnih problemov: sobe različnih velikosti za prireditve, sejne sobe, opremljene z zasloni na dotik, oddajne naprave.
- 2GAETHER
Kapaciteta - do 200 ljudi. Konceptualno zasnovana platforma z vrhunsko opremo, ki zagotavlja visokokakovosten zvok in sliko. Interaktivna stena, 2 velika zaslona za oddajanje predstavitev, brezplačna ureditev pohištva. Obstaja sedežna garnitura. Cena rezervacije vključuje: uporabo zaslonov, pisalne potrebščine, flip-karte in magnetne plošče. Neomejena pitna voda.
Stroški (z DDV) - od 41 000 rubljev. / 4 ure
- Šeremetjevo 1
Ena najbolj prostornih sob. Impresivni panoramski pogledi, veliko možnosti postavitve in trije veliki zasloni za oddajanje predstavitev.
Možna je organizacija prireditve v obliki okrogle mize..
Cena - od 28.000 rubljev / 4 ure (do 50 ljudi)
- Vnukovo
Naravna razsvetljava, mehki udobni stoli, nameščeni okoli mize - odlična rešitev za dolga pogajanja v udobnem okolju.
Stroški - 3100 rubljev na uro
- Domodedovo
Prostor je primeren za usposabljanje, seminarje. Prosta postavitev, zmogljivost do 24 oseb, možnost videokonference za doplačilo.
Stroški - od 14000 rubljev / 4 ure
Prednosti:- lastno parkirišče, tudi za električna vozila;
- cena najema vključuje pisarniški material;
- za prevoz gostov brezplačen avtobus z metro postaje "River Station";
- prisotnost rekreacijskih površin, opremljenih z igralnimi konzolami;
- brezplačen internet;
- oddih za kavo s piškotki in svežim pecivom je vključen v ceno;
- možna je dolgoročna rezervacija;
- št.
Naslov: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, spletno mesto: kbpark.ru
Hotelski kompleks "Mladina"
Priročna lokacija (15 minut vožnje z metrojem do Rdečega trga), bližina letališča Šeremetjevo naredi kompleks odlično platformo za gostovanje in izvedbo konferenc z gosti nerezidenti. Ponuja 4 svetle, prostorne sobe za predstavitve, seminarje, sestanke podjetij:
- Velika konferenčna dvorana
Svetla soba, območje. 372 kvadratnih metrov metrov z zmogljivostjo od 80 do 300 ljudi. Razporeditev pohištva - na željo stranke. Najemnina ne vključuje uporabe projektorja.
Cena - 4000 rubljev. / uro
- Mala konferenčna dvorana
Kapaciteta - do 120 ljudi. Naravna in umetna neurejena razsvetljava. Standardna zasnova brez nepotrebnih dekorativnih podrobnosti, ne moteča.
- Usposabljanje
Majhna prijetna soba, okrašena v svetlih barvah, je primerna za organizacijo pogajanj in seminarjev. Cena najema vključuje: flipchart, magnetno ploščo, zaslon za prikaz slik.
Cena - 2000 rub. / uro
Dodatni pogoji: stroški najema med pripravo dvoran za prireditve se zmanjšajo za 50% (na uro), možnost najema je mogoče podaljšati po 20. uri. V tem primeru se zaračunajo dvojni stroški v skladu z urno postavko..
Prednosti:- popusti do 50% na storitve rezervacije sob med rezervacijo hotelskih sob;
- 10% povračila v primeru predplačila v celoti.
- cena najema ne vključuje uporabe projektorja;
- minimalni čas - 4 ure;
- minimalni nabor opreme.
Naslov: Dmitrovskoe avtocesta, 27 (metro Timiryazevskaya)
Kontakti: ☎ telefon: (804) 333 - 76 -11, spletna stran: hcm.ru.
Uspeh prireditve je v veliki meri odvisen od izbire konferenčne sobe. Zato morate previdno pristopiti k izbiri mesta, tako da usposabljanje ali konferenca udeležencem prinesejo največjo korist.
